Onlarca firmanın defterini üreten müşavirler
Defteri siz üretiyorsunuz ama dosyaların bir yıl sonra nerede olduğu soruldumu iş size dönüyor. Her mükellefin defterini kendi firma hesabına yükleyin; tek girişle firmalar arasında geçin, dönem özetinden eksik ayı görün, dosyalar müşterinin elinde silinemez.
İlgili rehber
İlgili rehber
e-Defter öncesi sertifika sorunları için rehberler
Saklama hizmeti teknik imzalama desteğinden ayrıdır. Aşağıdaki rehberlerle sorunun aşamasını belirleyin.
e-Defter imzalama ortamı hazırlık rehberleri
Saklama hizmeti teknik imzalama desteğinden ayrıdır. Aşağıdaki rehberlerle sorunun aşamasını belirleyin.
e-Defter tanılama ve destek sonrası kontrol
Saklama hizmeti teknik imzalama desteğinden ayrıdır. Aşağıdaki rehberlerle sorunun aşamasını belirleyin.
e-Defter takvimi, sonuç kontrolü ve hizmet kapsamı
Resmî işlem kontrolü ve ticari hizmet kapsamını ayrı değerlendirin.
e-Defter kesinti, destek ve yıl sonu hazırlığı
Resmî işlem kontrolü ve ticari hizmet kapsamını ayrı değerlendirin.
e-Defter işinde hangi adım kimin sorumluluğunda?
Kısa yanıt: Dosyayı hazırlayan, resmî sonucu kontrol eden ve arşivde erişimi doğrulayan kişi aynı olmak zorunda değildir. İşin sahibini görev adı üzerinden belirleyin; yalnız portal hesabına erişebilmek bütün işlemleri yapma yetkisi anlamına gelmez.
Karar kartı
- Kaynak dosyayı temin etme: Dosyanın hangi uygulamadan ve kimden geleceği belirlenir.
- Kapsam kontrolü: Yetkili kişi beklenen firma, dönem ve seti doğrular.
- Resmî işlem: İlgili yetki ve uygulama süreci içinde yürütülür; saklama hizmeti bu yetkiyi otomatik vermez.
- Arşiv yükleme: Doğru hesap ve firma altında doğrulanmış setle ilerlenir.
- Erişim kontrolü: Dosyanın doğru yerde yeniden bulunabildiği kontrol edilip sonucu kaydedilir.
İşin sahibi belirsizse
“Müşavir yapacak” veya “destek halleder” gibi genel ifadeyi somut göreve çevirin. Kimin hangi girdiyi beklediği, hangi sonucu teslim edeceği ve kontrolü kimin yapacağı yazılmalıdır. Bu liste taraflar adına sözleşme veya resmî yetkilendirme oluşturmaz.
Gerçek müşteri bilgisi içermeyen örnek: “Örnek Firma AD / kaynak teslimi işletmede / kapsam kontrolü yetkili kullanıcıda / saklama aktarımı görev ataması bekliyor.” Görev atanmamışsa iş açık kalır; yazılımın bunu kendiliğinden tamamlayacağı varsayılmaz.
Multi Portal kullanıcılarına 100 MB ücretsiz e-defter saklama alanı sunulur; üst kapasite ücretlidir. Bu teklif, dosya temini veya resmî gönderim gibi bütün görevleri kapsayan ücretsiz hizmet taahhüdü değildir.
Portal hesabına erişim bütün e-defter işlemlerini yapma yetkisi verir mi?
Hesaba erişim ile belirli işlemi yapma yetkisi aynı şey değildir. İlgili görev ve yetki süreci ayrıca belirlenmelidir.
100 MB ücretsiz saklama alanını inceleyin · Kampanya koşulları
Müşavirle belge teslimini düzenleyin
Fatura listesi teslimi ve e-defter arşivi farklı iş akışlarıdır. E-fatura listesinde eksik belge kontrolü rehberini inceleyin.
Arşiv sorununu doğru rehberle eşleştirin
Kısa yanıt: Dosyayı bulamama, açamama ve saklama alanına yükleyememe farklı başlangıç noktalarıdır. Önce hangi aşamada durduğunuzu belirleyin; aşağıdaki rehberlerden durumunuza uygun olanı seçin.
Uygulama adımları
- Dosya hiç erişilebilir değilse kaynak hesap, ağ paylaşımı veya eski cihaz konumunu kontrol edin.
- Dosya var ama açılmıyorsa uzantı, şifreli arşiv ve XML görüntüleme ayrımından başlayın.
- Yerel kopya oluşmuyorsa indirme mesajı, klasör izni ve hedef sürücüyü değerlendirin.
- Dosya seti hazırsa firma/dönem envanteri ve kapasiteyi kontrol ederek yüklemeyi planlayın.
Bu seçim akışı bir arıza teşhisi veya otomatik onarım değildir. Teknik destek talebinde “hangi adımda durdum?” sorusunun yanıtını vermenizi kolaylaştırır. Portalın sunduğu saklama alanı ile üretim, imzalama ve resmî gönderim sonuçlarını aynı tamamlanma kutusunda birleştirmeyin.
Örnek kontrol kaydı
Örnek yönlendirme: XML dosyası var ama görüntüsü okunamıyorsa önce görüntüleme rehberi; ağ klasörü hiç açılmıyorsa önce erişim rehberi. Aynı dosya için birden fazla inceleme gerekebilir.
Hangi rehberden başlamalıyım?
İlk tamamlanamayan adımı seçin: kaynağa erişim, dosyayı okuma, yerel kopya veya portal yüklemesi. Bir aşamanın tamamlanması diğerlerini otomatik tamamlamaz.
Bir sonraki kontrol
- E-defter indirilemiyor: tarayıcı engeli mi, erişim hatası mı?
- E-defter XML açılıyor ama okunaklı tablo görünmüyor
- E-defter arşivinin bulunduğu ağ klasörüne erişilemiyor
10 yeni teknik rehber
- E-defter indirilemiyor: tarayıcı engeli mi, erişim hatası mı?
- E-defter yerine giriş sayfası veya HTML dosyası indiyse
- E-defter dosyası korumalı klasöre kaydedilemiyorsa
- E-defter arşivinin bulunduğu ağ klasörüne erişilemiyor
- E-defter XML dosyasında karakter veya kodlama hatası
- E-defter XML açılıyor ama okunaklı tablo görünmüyor
- Şifreli ZIP içinde gelen e-defter arşivi nasıl teslim alınır?
- USB bellekte e-defter arşivi teslimi ve güvenli çıkarma
- E-defter envanterinde Excel baştaki sıfırları siliyorsa
- E-defter envanteri CSV dosyasında bütün bilgiler tek sütunda
Geliştirilen 19 süreç rehberi
- Arşiv sorununu doğru rehberle eşleştirin
- Klasör tarihi ile e-defterin ait olduğu dönemi karıştırmayın
- Ham dosya hacmi ile sıkıştırılmış arşiv hacmini ayrı ölçün
- ZIP paketinin hash değeri ile içindeki XML dosyasını ayırın
- Teslim envanterinin sürümlerini eski kaydı ezmeden yönetin
- Tarayıcıdaki indirme satırı ile gerçek dosya konumunu eşleştirin
- Tek dosya yükleme sınırı ile toplam saklama kotası aynı değildir
- Yüklemede HTTP 413 veya 429 görünüyorsa ne kaydedilmeli?
- Birden fazla sekmeyle çalışırken hedef firmayı yeniden kontrol edin
- Kademeli arşiv aktarımı yarıda kesilirse devam noktası
- Beklenen dosya setini klasörün görünümünden üretmeyin
- Dönem durumunu güncellerken önceki gözlemi kaybetmeyin
- Geçici arşiv erişimi için görev ve bitiş kontrolü
- Biçim dönüştürücü kullanmadan önce elektronik aslı koruyun
- Teslim alıcısı değiştiğinde eski paketi yeniden yönlendirmeyin
- Yeni yükleme durunca mevcut arşive erişim de durur mu?
- Eski bilgisayarda birden fazla kullanıcı profili varsa arşiv konumu
- Yeni müşavir farklı teslim biçimi istiyorsa kapsamı netleştirin
- Mükellefe demo daveti gönderirken gerçek arşiv teslimini ayırın
- Yıl sonu kontrol formuna gözlem kaynağı ekleyin
Kayıp kopya, yedek ve doğrulama sorunları için rehber seçimi
Kısa yanıt: Yeni paket, dosyayı yalnız saklamakla ihtiyaç anında doğru kopyaya ulaşmanın farklı kontroller gerektirdiğini ele alır. Önce kaynak türünü ve eksik kontrolü belirleyin.
Gözleme göre kontrol tablosu
| Gözlem | Sonraki kontrol | Kaçınılacak varsayım |
|---|---|---|
| Dosya görünmüyor | Yerel disk, bulut ve ağ kaynağını ayırın. | Her kaynak için aynı kurtarma yöntemini kullanmayın. |
| Yalnız yedek bulundu | Yedeğin içeriğini ve elektronik asıl setini ayrıca doğrulayın. | Yedek var diye dosya teslimini kapatmayın. |
| Dosya doğrulanacak | XML, şema, imza ve resmî sonucu ayrı izleyin. | Tek kontrolü bütün süreç için başarı saymayın. |
Saklama hizmeti, teknik kurtarma ve resmî işlemler aynı teslim kapsamı değildir. İlgili rehberi seçerken görülen bulguyu kaydedin; yapılmamış kontrol için olumlu sonuç yazmayın. Bu dizin otomatik arıza tespit aracı değildir.
Kayıt örneği
Örnek yol: “OneDrive’da dosya yok” için bulut kaynağı rehberi; “yalnız SQL yedeği var” için yedek/asıl ayrımı; “şema başarılı ama imza kontrol edilmedi” için doğrulama katmanları rehberi.
Yeni rehberler bütün kayıp dosyaları kurtarma garantisi verir mi?
Hayır. Kaynak ve kapsamı belirleyen hazırlık/kontrol rehberleridir; kurtarma veya resmî uygunluk garantisi verilmez.
Bir sonraki kontrol
- OneDrive’da silinen e-defter dosyası: geri yüklemeden önce kontrol
- SQL yedeği ile e-defter XML arşivi aynı şey mi?
5 yeni teknik rehber
- OneDrive’da silinen e-defter dosyası: geri yüklemeden önce kontrol
- Bilgisayardan silinen e-defter dosyası: kurtarma öncesi yapılacaklar
- SQL yedeği ile e-defter XML arşivi aynı şey mi?
- E-defterde XSD kontrolü, imza doğrulaması ve GİB sonucu farklı mı?
- E-defter zaman damgası bağlantı hatası: tarayıcı testi yeterli mi?
Geliştirilen 24 rehber
- İndirme kaydında 401, 403 veya 404 varsa erişim matrisi
- İstek başarılı görünse de gelen dosyayı kontrol edin
- Klasör hatasının tarayıcıda mı dışa aktarmada mı çıktığını ayırın
- Ağ arşivinde okumak, kopyalamak ve değiştirmek farklı ihtiyaçlardır
- XML hatasını karşılaştırırken aynı kopya ve araç sürümünü kullanın
- Görüntüleme çıktısını elektronik asılla yan yana izleyin
- Şifreli arşivde parola reddi ile biçim desteğini ayırın
- USB’de dosya görünüyor ama kopyalanamıyorsa
- Excel’de firma veya dosya kodu tarihe dönüşürse
- CSV’de Türkçe karakter sorunu ile sütun ayrımını ayırın
- PIN, portal parolası ve zaman damgası hesabını ayırın
- Benzer sertifika adlarında liste eşlemesi hazırlayın
- İmzalama hatasında aynı anda birçok ayarı değiştirmeyin
- Hata kaydında saat ile saat dilimini birlikte yazın
- Okuyucu modeli ve kart bilgisini ayrı envanter satırında tutun
- Uzaktan destekte dosya paylaşımını ayrı karara bağlayın
- Önerilen, uygulanan ve test edilen değişiklikleri ayırın
- Resmî takvim bilgisinde belge tarihi ve kapsamını birlikte kontrol edin
- Sonuç ekranını ilgili dosya setine referansla bağlayın
- Saklama teklifinde kurtarma ve dışa alma kapsamını ayrıca sorun
- Kayıp kopya, yedek ve doğrulama sorunları için rehber seçimi
- Yıl sonu açık işler için yedek sorumlu ve kaynak erişimi
- Tamamlanan dönem hangi durumda yeniden kontrol kuyruğuna alınmalı?
- Birden fazla yükleme denemesini tek kayıt altında ilişkilendirin
- Aynı dönem iki kaynaktan geldiyse kaynak önceliğini doğrulayın
Dosya tesliminden önce üç yeni teknik kontrol yolunu seçin
Kısa yanıt: Arşiv teslimi takıldığında önce hatanın görüldüğü aşamayı seçin. Aynı pakette yol uzunluğu, çıkarma hatası ve iç içe paket yapısı farklı inceleme gerektirir.
Kontrol sırası
- Kopyalama veya çıkarma mesajında dosya yolu vurgulanıyorsa uzun yol rehberinden başlayın; belge adını kısaltarak aslı değiştirmeyin.
- 7z paketi listeleniyor ancak test/çıkarma hata veriyorsa CRC rehberindeki kaynak ve kontrol kopyası ayrımını kullanın.
- Dış paketin içinde başka paketler varsa katman listesini çıkarın; tek dış paketi tek elektronik belge sanmayın.
- Dosya erişimi sağlandıktan sonra firma/dönem, set ve ilgili teknik kontrolleri ayrıca tamamlayın.
Bu rehber seçimi bir otomatik tanılama değildir. Hangi sayfanın hangi soruya yanıt verdiğini gösterir; sunucuya veya müşteri dosyasına bağlanmaz. Portalın kabul ettiği yükleme biçimi ile bilgisayarda paketi inceleyebilme ayrı karardır. 100 MB ücretsiz alan, eksik veya bozuk kaynak dosyanın kendiliğinden düzeltilmesi anlamına gelmez.
Örnek iş kaydı
Örnek yönlendirme: “Paketin içi görülebiliyor fakat çıkarma başarısız; önce araç mesajı ve kaynak kopya kaydedilecek, yükleme sonra değerlendirilecek.” İş sırası belli olur; paket satın almak genel hata çözümü diye önerilmez.
Bu üç rehber portalda bütün arşiv biçimlerinin desteklendiğini gösterir mi?
Hayır. Bilgisayarda tanılama ve hizmetin yükleme biçimi koşulları ayrı değerlendirilir.
İlgili kontrol rehberleri
- E-defter arşivinde dosya yolu çok uzun hatası
- E-defter teslim paketinde 7z CRC veya Data Error mesajı
- E-defter tesliminde iç içe ZIP ve klasörler nasıl incelenir?
Bu paketteki 30 rehber çalışmasını açın
- E-defter arşivinde dosya yolu çok uzun hatası
- E-defter teslim paketinde 7z CRC veya Data Error mesajı
- E-defter tesliminde iç içe ZIP ve klasörler nasıl incelenir?
- E-defter dosyası 0 bayt görünüyorsa ne kontrol edilmeli?
- E-defter kopyalarını SHA-256 ile karşılaştırma: neyi gösterir?
- E-defter indirmede disk dolu: portal kotasıyla farkı
- E-defter dosyasında gizli veya çift uzantı nasıl anlaşılır?
- E-defter dosyasının değiştirilme tarihi dönem bilgisinden farklıysa
- Teslim kabulünde açık farkı ve kabul kapsamını ayrı yazın
- Paket değişikliğinde hangi kapasitenin uygulanacağını yazılı doğrulayın
- Benzer unvanlı mükelleflerde ikinci kontrolü hedef ekranında yapın
- Aktarım gruplarını kaynak değiştiğinde yeniden ayırın
- Set eşlemesinde dosya rolü bilinmiyorsa ayrı bekleme durumu açın
- Görev değişiminde paylaşılan bağlantıları da envantere alın
- Alıcı teslim teyidini dosya kontrolünden ayrı takip edin
- Hesap kapanışında sonradan gelen düzeltme dosyası için irtibat planı
- Eski bilgisayarı teslim etmeden önce arşiv kapsamını imzadan ayrı kontrol edin
- Önceki büroya ulaşılamıyorsa kaynak araştırmasını kayıtla yürütün
- Mükellefe 100 MB teklifini dosya taşıma beklentisiyle birlikte açıklayın
- Yıl sonu işlerini dosyaya erişim etkisine göre önceliklendirin
- Tamamlanma oranında dosya, dönem ve mükellef paydasını ayırın
- Destek kaydında hata görüntüsü ile bağlam görüntüsünü ayırın
- Doğrulama raporunu kontrol edilen kopyaya bağlayın
- Teklifte alan bedeli ile operasyon desteğini ayrı satırlarda isteyin
- Birden fazla USB tesliminde cihaz ile dosya referansını karıştırmayın
- Veritabanı geri yükleme işini arşiv kabulüyle aynı sonuçta kapatmayın
- Görüntüleme çıktısındaki sayfa sayısını arşiv seti sayısı sanmayın
- Satır-sütun hatasını destek ekibine özgün içerik yaymadan aktarın
- İki sistemin olay kaydını karşılaştırırken saat dilimini birlikte yazın
Somut e-defter hata mesajına göre yeni kontrol rehberleri
Aşağıdaki ayrım, mesajı doğru rehberle eşleştirmek içindir. Dosyaya erişmez, başvuruyu sorgulamaz ve düzeltme işlemi başlatmaz.
İnceleme kapsamını ayırın
| Gözlem | İlk inceleme | Kaçınılacak varsayım |
|---|---|---|
| Kaynak alan veya sıra mesajı | Hesap alanı, fiş numarası ve satır sırasını ayrı inceleyin. | XML’i elle değiştirerek uyarıyı kapatmayın. |
| Bağlantı veya içerik yanıtı | SQL, PKIX ve prolog mesajının gerçek aşamasını kaydedin. | Kart arızasını tek neden saymayın. |
| Sistem/uygulama sorusu | Defter-Beyan, e-defter başvurusu ve saklama hesabını ayırın. | Aynı ekranda her sonucu aramayın. |
Yeni rehberler belirli hata ifadelerine odaklanır; sağlayıcıya özgü örnekler bütün yazılımlara çözüm diye genellenmez. Mevcut arşivdeki dosyayı koruyarak doğru inceleme sorusunu hazırlayın. Saklama teklifinin 100 MB sınırı ve ücretli üst kapasitesi bu teknik incelemenin kapsamından ayrıdır.
Bu rehberler muhasebe kayıtlarını veya GİB işlemini benim yerime düzeltir mi?
Hayır. Kontrollü hazırlık ve destek kapsamı önerir; yetkili işlem başlatmaz.
Multi Portal kullanıcılarına 100 MB ücretsiz e-defter saklama; üst kapasite ücretlidir. Canlı Demo bölümüne geçin · Kampanya koşulları.
10 yeni hata rehberini açın
- E-defter accountMainID hatası: kaynak hesap eşlemesini kontrol edin
- Defter içeriği boş olduğundan işlem kesildi uyarısı
- E-defter yüklemede HTTP 412: kod ile hizmet koşulunu ayırın
- E-defter PKIX path building failed: hangi sertifika incelenmeli?
- E-defter Unexpected character in prolog hatası
- E-defter NumberCounter uyarısı: numaralama kapsamını belirleyin
- E-defter uygulama rolü yok uyarısında hangi kayıt kontrol edilir?
- E-defter SQL Server SSL bağlantı hatasında kontrol sırası
- E-defter fiş satır numarası ardışık olmalıdır uyarısı
- Defter-Beyan ile e-Defter aynı mı, berat nerede aranmalı?
Bu pakette geliştirilen diğer 19 rehber
- 412, kapasite uyarısı ve belirsiz sonucu aynı hata saymayın
- Invalid byte UTF-8 mesajında hata veren girdiyi koruyun
- Uygulama açılışı, veritabanı ve imza adımını ayırın
- Sertifika sözcüğü her mesajda aynı nesneyi anlatmaz
- Donanım değiştirmeden önce hatanın hangi katmanda olduğunu yazın
- Başvuru, gönderim ve saklama sonucunu üç ayrı kanıtla izleyin
- Eski teknik çözüm yazısını güncel mevzuat kuralı sanmayın
- Alan uyarısı, sıra uyarısı ve bağlantı mesajını ayrı kuyruğa alın
- Hata inceleme kapsamını saklama kapasitesiyle birlikte satın almış saymayın
- Somut e-defter hata mesajına göre yeni kontrol rehberleri
- Teslimde kullanılan sistem bilgisini geçmiş dönem bazında sorun
- Bir gruptaki kaynak hatasını bütün aktarımın hatası yapmayın
- Boş içerik mesajıyla eksik dosya rolünü karıştırmayın
- Hata kaydına ilgili çıktı sürümünü bağlayın
- Kaynak kayıt, bağlantı ayarı ve arşiv kabulü için farklı sorumlular belirleyin
- Önceki büroya hata ile dosya talebini ayrı iletin
- Teknik sorunun kapanmasıyla dönem setinin kapanışını ayırın
- Bağlantı kaydı paylaşırken parola içeren dizeleri ayıklayın
- Çözüm sonrası testin girdisini ve beklenen sonucu yazın
- Teknik hata bütçesini saklama alanı ihtiyacıyla karıştırmayın
Araştırma ve geliştirme: 29 Ekim 2026. Bu bölüm büro içi inceleme ve görev ayrımı önerisidir. Sağlayıcıya özgü örnekler bütün yazılımlar için kesin neden veya güncel işlem talimatı değildir. İşlem günündeki koşullar ayrıca kontrol edilir.
e-Defter saklama hizmeti defter üretimi ve GİB’e gönderimden nasıl ayrılır?
Hedef kitle: e-Defter arşivini MultiPortal’da saklatmayı düşünen işletme sahipleri, muhasebe sorumluları ve mali müşavir ofisleri.
Saklama hizmeti ile üretim/gönderim aynı iş midir?
Hayır; e-defter saklama konuşulurken ilk varsayım şu olmalıdır: Defterin oluşturulması, imzalanması/onaylanması ve GİB sistemine yüklenmesi ayrı bir süreç; oluşturulmuş e-defter ve berat dosyalarının güvenli arşivde korunması ayrı bir ihtiyaçtır. Resmî açıklamalarda e-Defter; defter dosyalarının elektronik dosya biçiminde hazırlanması, kâğıda basılmadan oluşturulması ve elektronik imza/mali mühürle bütünlüğünün güvence altına alınması olarak tarif edilir. Saklama tarafında ise dosyaların muhafazası, erişilebilirliği ve ibraz edilebilirliği öne çıkar.
Uygulanabilir kontrol listesi:
- Müşteri dosyasında hangi ay/yıl için yevmiye, büyük defter ve berat bulunduğunu ayırın.
- Hizmet teklifinde “defter üretimi”, “GİB’e yükleme” ve “saklama” kalemlerinin ayrı yazılıp yazılmadığını kontrol edin.
- Arşive alınacak dosyaların üretimden çıktığı hâliyle saklandığını; sonradan düzenlenmediğini not edin.
- İbraz gerektiğinde dosyayı kimin, hangi yetkiyle indireceğini önceden belirleyin.
Örnek: “2026/03 defteri üretildi, berat alındı; MultiPortal tarafında yalnız saklama arşivine alınacak” cümlesi kapsamı netleştirir. Devam adımı için e-Defter Saklama: Dosyalar Nerede Saklanır? içeriğine bağlantı verin.
Kaynaklar: GİB e-Defter Uygulaması bilgi dokümanı, Elektronik Defter Genel Tebliği. Son kontrol: 2026-10-30, Türkiye.
E-defter saklamada hangi dosyaları aynı dönemde kontrol etmeliyim?
Hedef kitle: Mali müşavir ofisinde e-defter arşivini teslim alan personel ve işletme muhasebe sorumluları.
E-defter saklamada hangi dosyaları aynı dönemde kontrol etmeliyim?
E-defter saklama işi, defter üretmek veya GİB’e berat göndermekle aynı işlem değildir. Saklama öncesi amaç, üretilmiş defter dosyaları ile bunlara ilişkin beratların doğru firma ve doğru dönem altında eksiksiz tutulduğunu kontrol etmektir.
Uygulanabilir kontrol sırası şöyle olabilir:
- Firma bilgisini ayırın: VKN/TCKN, unvan ve hesap dönemi bilgisini klasör adında görünür tutun.
- Dönemi tekilleştirin: Aynı ay veya geçici vergi dönemi için gelen dosyaları ayrı klasöre alın; farklı firmaların aynı adlı dosyalarını aynı klasörde birleştirmeyin.
- Dosya türünü etiketleyin: Yevmiye defteri, büyük defter ve berat dosyalarını birbirinden ayıran kısa bir envanter tablosu hazırlayın.
- GİB onaylı berat kopyasını arayın: Sadece defter XML’i bulunması yeterli kabul edilmemelidir; beratın durumunu ayrıca kontrol edin.
- Saklama kopyası ile yerel kopyayı karıştırmayın: Yerel klasör, geçici çalışma alanı; saklama alanı ise düzenli arşiv alanı olarak düşünülmelidir.
Örnek varsayım: Bir müşavirlik ofisi aynı ay içinde üç mükelleften dosya aldıysa önce her mükellef için ayrı klasör açmalı, sonra dönem bazında dosya listesini tamamlamalıdır. Daha ayrıntılı kapasite hesabı için e-Defter saklama kapasitesi rehberine bakılabilir.
Resmî dayanak kontrolü: GİB’in e-defter bilgilendirmesinde defter dosyalarının elektronik biçimde hazırlanması, imza/mali mühürle bütünlüğünün güvence altına alınması ve yevmiye ile büyük defter kapsamı açıklanır: GİB e-Defter Uygulaması PDF. Son kontrol tarihi: 31.10.2026, Türkiye.
