Mükellef Bazında e-Defter Dönem Durumu Nasıl Takip Edilir?
Kısa yanıt: Her mükellefin bütün dönemlerini tek bir “tamamlandı” işaretiyle kapatmayın. Firma ve dönem bazındaki kaydı koruyun; büro genelinde yalnız sıradaki işi, sorumluyu ve kontrol kanıtını özetleyen ayrı bir iş kuyruğu kullanın.
100 MB ücretsiz e-defter saklama
Multi Portal kullanıcılarına; üst kapasite ücretlidir. Kampanya koşulları.
Demo girişinde “Demoyu Dene” seçeneğini kullanın.
Bir dönemi yalnız “tamamlandı” diye işaretlemek hangi işin bittiğini belirsiz bırakır. Muhasebe hazırlığı, resmi işlem sonucu, dosya teslimi ve arşiv kontrolü için ayrı durum alanları kullanın. Aynı dönemde biri tamamken diğeri açık kalabilir.
Dönem durumunu güncel gözlemle kontrol kartı
Yeni bir dosya veya farklı sonuç bildirimi geldiğinde eski tamamlandı durumunun kapsamını tekrar gözden geçirin. Güncel durum ile önceki kontrol geçmişini birlikte izleyin.
İşaretler sizin hazırlık notunuzdur; otomatik dosya doğrulaması veya resmî işlem sonucu değildir. Kart kayıt tutma sisteminizin yerine geçmez; gerektiğinde yazdırın.
Sonucu nasıl yorumlayabilirsiniz?
Bir yeni kopya, bütün resmî işlemlerin yeniden yapılması gerektiği anlamına gelmez. Önce hangi kontrolün etkilendiği belirlenir. Eski gözlemi silmek yerine değişiklik nedeninin yazılması, sonraki kişinin durumu anlamasına yardımcı olur.
Yeni mükellef eklenince tamamlanma oranı düştüyse
Örnek olay: Çizelgeye yeni mükellefler eklenmiş; tamamlanan dönem sayısı değişmediği hâlde oran daha düşük görünüyor. Bu değişimi dosya kaybı veya işlerin geriye gitmesi olarak anlatmadan önce sayım kapsamını kontrol edin.
Nasıl değerlendirilir? Başlangıç kapsamı ile sonradan eklenen setleri ayrı gösterin. Dosya, dönem ve mükellef sayılarını aynı birimde toplamaya çalışmayın. Teslim alınan fakat kontrolü bitmeyen setler, tamamlanan işler için farklı ölçüt gerektirir.
Sonraki adım: Özete kullanılan payda ve kontrol tarihini ekleyin. Gerçek çizelge verisi yokken başarı yüzdesi üretmeyin. Açık farkı bulunan dönemleri hangi ölçütle tamamlandı saydığınızı açıklayın; iç raporu arşivin yasal uygunluk yüzdesi gibi sunmayın.
Bu olay temsili bir büro çalışma örneğidir; gerçek müşteri kaydı, otomatik tanılama veya sonuç garantisi değildir.
Sonraki adım: Etkilenen aşamayı ve sonraki sorumluyu çizelgede belirtin.
Kart dönem çizelgemi otomatik günceller mi?
Hayır. Dış dosyaya veya uygulamaya veri yazmaz.
Multi Portal kullanıcılarına 100 MB ücretsiz e-defter saklama; üst kapasite ücretlidir. Kampanya koşulları · Canlı Demo bölümüne geçin.
Rehber geliştirmesi: 29 Ekim 2026. Kart büro içi hazırlık önerisidir; dayanak ve teknik ayrıntılar rehberin kaynak bölümündedir.
Eksik listesinden farklı olarak tüm süreci izleyin
Eksik dosya listesi yalnız bulunamayan seti takip eder. Dönem çizelgesi ise her firmanın ilgili döneminde işin hangi aşamada kaldığını gösterir. Eksik dönem takip rehberi ile birlikte kullanılabilir; aynı kaydı farklı anlamlarda kapatmayın.
Çizelge sütunları
- Firma kodu ve dönem: Yetkili kişinin doğruladığı kapsam.
- Hazırlık: Veri bekleniyor, incelemede veya hazır.
- Resmi işlem: Kontrol bekliyor ya da yetkili kişi tarafından sonucu doğrulandı.
- Dosya teslimi: Gelmedi, kısmi geldi veya beklenen set alındı.
- Arşiv: Yükleme bekliyor, kontrol bekliyor veya erişim kontrol edildi.
- Sorumlu ve sonraki adım: Açık işi takip eden kişi, kontrol tarihi ve yapılacak işlem.
Örnek bir satırı nasıl okumalısınız?
Gerçek müşteri verisi olmayan bir örnekte “Firma A / ilgili dönem / hazırlık hazır / resmi işlem kontrol bekliyor / dosya kısmi / arşiv yükleme bekliyor” yazıyorsa dönem bütünüyle kapanmış değildir. “Hazır” ifadesi yalnız hazırlık alanını anlatır. Belirsiz durumlara yeşil tamamlandı işareti vermek yerine açıklama ekleyin.
Durumu değiştirmek için kanıtı belirleyin
Dosyanın gönderildiği mesaj, alıcının seti kontrol ettiği anlamına gelmez. Yükleme düğmesine basılması da arşivde erişimin doğrulandığı anlamına gelmez. Her sütunun kapanış koşulunu büro içinde yazılı belirleyin. Resmi işlem sonucunu yetkili kişi ilgili uygulamanın kendi akışından kontrol etsin; çizelge resmi onayın yerine geçmez.
Her gün bütün satırları değiştirmeyin
Önce kontrol bekleyen ve sonraki adımı belirsiz satırları ele alın. Sorumlusu olmayan açık işleri atayın; yeni bilgi gelmeyen satırı tamamlandı yapmayın. Son kontrol tarihini görünür tutmak eski durumun bugünkü bilgi gibi okunmasını önler. Parola, PIN ve gereksiz mükellef bilgilerini çizelgeye yazmayın.
Arşiv kapanışı
Beklenen seti doğru firmada kontrol edip erişim sonucunu kaydedin. Yükleme sonrası kontrol tamamlanınca yalnız arşiv sütununu kapatın; diğer iş alanlarını ayrı değerlendirin.
Birden çok mükellef için haftalık arşiv iş kuyruğu
Önce hangi işi ele almalısınız?
- Dosya kaynağı belirsiz: Orijinalin kimde olduğunu ve teslim alınacak seti belirleyin. Kaynak bulunmadan yükleme işini tamamlandı saymayın.
- Firma veya dönem uyuşmazlığı: Paketi diğer mükelleflerin dosyalarından ayırın; yetkili kişiyle kapsamı netleştirin.
- Dosya var, kontrol yok: Dosya listesi ve ilgili dönem eşleşmesini inceleyecek kişiyi atayın.
- Aktarım yapıldı, erişim bekliyor: Doğru hesapta dosyaya tekrar erişilebildiğini kontrol edin; yalnız aktarım düğmesine basılmış olması yeterli değildir.
Toplantıda okunabilecek örnek kayıt
“Örnek Firma A — ilgili yıl/ay — kaynak teslimi eksik — büro sorumlusu — mükelleften dosya listesi istenecek — sonraki kontrol tarihi” bir açık iş kaydıdır. Gerçek müşteri verisi içermeyen bu şablonda son sütuna dosyanın kendisi yerine yetkili erişim konumunu yazabilirsiniz. PIN, parola ve gereksiz kimlik bilgisi eklemeyin.
Haftalık gözden geçirmede yalnız değişen satırları ele alın. Personel değiştiğinde açık işleri yeni sorumluya aktarın; eski sorumlu adını silip geçmişi kaybetmek yerine devir tarihini not edin. Bir kişinin dosya teslimini alması, resmi işlem sonucunu da doğruladığı anlamına gelmez.
100 MB alanı planlarken
Multi Portal kullanıcılarına 100 MB ücretsiz e-defter saklama alanı sunulur; üst kapasite ücretlidir. Bürodaki her mükellef için ayrı ücretsiz kota varsaymayın. Kullanacağınız hesabın kapsamını portalda kontrol edip beklenen arşiv hacmiyle karşılaştırın.
100 MB ücretsiz saklama alanınızı inceleyin Kampanya koşulları
Ara kontrolde yeni eksik ile eski açık işi birbirinden ayırma
Kısa yanıt: Ara kontrolde yalnız güncel eksik sayısını söylemek yerine başlangıç kaydıyla farkı çıkarın. Yeni bulunan sorun, önceki dönemden açık iş ve kontrolü tamamlanmış kayıt birbirine karışmasın.
Fark listesi için başlık satırı
Firma kodu;Yıl-dönem;Önceki durum;Yeni durum;Değişiklik nedeni;Kontrol kanıtı;Sorumlu;Sonraki kontrol
Bu bir büro çalışma şablonudur; uygulamadan otomatik rapor alınabileceği iddiası içermez. Önceki listeyi değiştirerek geçmişi kaybetmek yerine tarihli bir çalışma kopyası kullanın.
Üç sonucu ayrı sayın
- Yeni açık: İlk listede yer almayan ve şimdi kontrol gerektirdiği belirlenen kayıt.
- Devreden açık: Önceki kontrolden beri çözülmeyen, sorumlusu ve sonraki adımı bulunan kayıt.
- Kontrolle kapandı: Beklenen set veya ilgili iş sonucu teyit edilmiş, dayanağı kaydedilmiş kayıt.
Örneğin başlangıçta üç açık işten biri kontrolle kapanır ve iki yeni sorun bulunursa güncel açık sayı dört olabilir. Bu basit büro örneği, bütün işlerin kötüleştiğini veya düzeldiğini tek başına göstermez; işlerin türü ve çözüm kanıtı ayrıca değerlendirilir. Gerçek müşteri istatistiği değildir.
Dosya geldi ama kontrol bitmediyse
“Teslim alındı” durumunu kullanın; erişim veya kapsam incelemesi bekliyorsa kapandı yazmayın. Aynı firma ve dönemin farklı satırlarda iki kere sayılıp sayılmadığını kontrol edin. PIN, parola ve gereksiz kişisel bilgileri fark listesine eklemeyin.
Doğrulanan arşiv setleri için Multi Portal kullanıcılarına 100 MB ücretsiz saklama alanı sunulur; 100 MB üzeri kapasite ücretlidir. Resmi işlem sonucu ile saklama durumunu ayrı takip edin.
100 MB ücretsiz saklama alanınızı inceleyin Kampanya koşulları
Kasım'dan Aralık'a devreden arşiv işleri için kapanış planı
Kısa yanıt: Ay değiştiğinde çözülmemiş işi kapatmayın. Eski listede hangi durumda kaldığını koruyup sonraki ayda hangi somut adımla ilerleyeceğini yazın. Bu, gelecek ay kapanışında kullanılacak hazırlık önerisidir; bugün Kasım işlerinin tamamlandığı iddiası değildir.
Üç devreden grup
- Kaynak bekleyen: İlgili setin kimden isteneceği ve talebin son durumu.
- Kontrol bekleyen: Dosyası mevcut olup firma/dönem veya erişim incelemesi açık kalan işler.
- Kapasite kararı bekleyen: Ölçülen ihtiyaç ve güncel kullanım karşılaştırılarak hizmet koşulları incelenecek işler.
Devreden kayıt başlıkları
Firma kodu;Dönem;Önceki durum;Devretme nedeni;Sonraki işlem;Sorumlu;Gözden geçirme;Kapanış kanıtı
Şablon resmî takvim veya hizmet sözleşmesi değildir. Gözden geçirme tarihi büro içi hedeftir; resmî son günle aynı alan gibi kullanılmamalıdır.
Örnek bir devir
“Örnek Firma AF / geçmiş dönem / dosya temini bekliyor / kaynak yanıtı gelmedi / talep durumu takip edilecek / görevli kişi / kontrol tarihi / teslim ve kapsam teyidi bekliyor.” Bu gerçek müşteri verisi değildir. Yeni ay için satır açarken eskisinin kapandı görünmemesi, aynı işin iki ayrı açık olarak sayılmaması için kayıtlar ilişkilendirilmelidir.
Tamamlanan gruplarda da hangi kontrolün yapıldığını yazın. Saklama erişiminin doğrulanması resmî gönderim sonucunu otomatik kapatmaz. Multi Portal kullanıcılarına 100 MB ücretsiz saklama alanı sunulur; 100 MB üzeri kapasite ücretlidir. Alan ihtiyacı ay değişince sıfırlanmış sayılmaz; güncel hesap koşulları kontrol edilir.
Ay değişince önceki açık arşiv işini kapatabilir miyim?
Yalnız ay değiştiği için kapatılmamalıdır. İşin durumu, sonraki adımı ve kapanış kanıtı korunarak devredilmelidir.
100 MB ücretsiz saklama alanını inceleyin · Kampanya koşulları
Ay sonu sertifika ve arşiv kontrolünü tek özetle görünür tutun
Kısa yanıt: Tek özet hazırlamak sonuçları tek onayda birleştirmek değildir. Sertifika, uygulama, resmî sonuç ve arşiv alanları ayrı kalmalı; her biri için son kontrol ve açık iş görünmelidir.
Özet başlıkları
Firma kodu;Sertifika teyidi/tarihi;Uygulama kontrolü;Resmî sonuç;Arşiv seti;Erişim kontrolü;Açık iş;Sorumlu
Bu şablon resmî rapor değildir. PIN, parola veya gereksiz kişisel bilgi eklemeyin. Sertifika ayrıntısını kim ve ne zaman kontrol ettiyse onu kayıt edin; önceki ayın bilgisini yeni teyit yapılmış gibi göstermeyin.
Özetin okuma sırası
- Önce teyit tarihi olmayan veya sonucu belirsiz alanları belirleyin.
- Dosya bekleyen iş ile teknik kontrol bekleyen işi ayırın.
- Yeni kanıt geldiyse yalnız ilgili alanı güncelleyin.
- Kapanan ve devreden işleri ayrı gösterin; aynı işi iki kez saymayın.
Örnek Firma AH'de sertifika tarihi kontrol edilmiş fakat arşiv seti teslim alınmamış olabilir. Bu gerçek veri içermeyen örnek, teknik hazırlığın arşiv eksikliğini kapatmadığını gösterir. Muhasebe veya resmî sonuç alanlarını saklama kontrolünden bağımsız tutun.
Multi Portal'ı tanımak için Canlı Demo bağlantısı kullanılabilir. Kampanya, kullanıcılarına 100 MB ücretsiz saklama alanı sağlar; 100 MB üzeri kapasite ücretlidir. Ay sonu özeti veya demo, hesabın gerçek koşullarını ve gerekli resmî kontrolleri ortadan kaldırmaz.
Özette bir alan tamamlandıysa diğerlerini de kapatabilir miyim?
Hayır. Her alan yalnız kendi kontrol sonucuna göre güncellenmelidir.
100 MB ücretsiz saklama alanını inceleyin · Kampanya koşulları
Dönem durumunu güncellerken önceki gözlemi kaybetmeyin
Kısa yanıt: Çizelgede “tamamlandı” alanını sürekli değiştirip önceki gerekçeyi silmek, bir sorunun ne zaman açılıp kapandığını izlemeyi zorlaştırır. Güncel durumun yanında değişiklik kaydını da tutun.
Uygulama adımları
- Her durum değişikliğinde tarih, işlem ve gözlem kaynağını yazın.
- Yeni sonuç önceki kaydı düzeltiyorsa değişiklik nedenini belirtin.
- Açık farkı kapatan kanıt veya kontrol referansını ilişkilendirin.
- Üretim, resmî sonuç ve saklama durumunu ayrı başlıklarda güncelleyin.
Bu bir büro çizelgesi önerisidir; portalda otomatik işlem geçmişi bulunduğu anlamına gelmez. Ekrandan alınan bir gözlemin hangi hesaba ve döneme ait olduğu bilinmelidir. Kontrol edilmemiş alanlar varsayılan olarak tamamlandı işaretlenmemelidir.
Örnek kontrol kaydı
Temsili değişiklik: “Önceki durum: dosya bekleniyor. Yeni durum: teslim alındı, kontrol bekliyor. Gerekçe: kaynak paketi ulaştı.” Dosya geldi diye bütün resmî süreç başlıklarını kapatmayın.
Güncel durum yeterliyse önceki kayıt neden tutulmalı?
Hangi sonucun hangi gözlemle değiştiğini ve açık farkın nasıl kapandığını izlemeyi kolaylaştırır. Kapsam ve erişim kurum politikasına göre belirlenir.
Bir sonraki kontrol
Tamamlanan dönem hangi durumda yeniden kontrol kuyruğuna alınmalı?
Kısa yanıt: Daha önce kontrol edilmiş set için yeni bir kaynak dosya, erişim değişikliği veya farklı sonuç bildirimi geldiyse önceki kontrol kapsamını gözden geçirin. Eski tamamlandı kutusunu yeni bulgunun üstüne taşımayın.
Gözleme göre kontrol tablosu
| Gözlem | Sonraki kontrol | Kaçınılacak varsayım |
|---|---|---|
| Yeni kopya teslim edildi | Önceki setle ilişkisini ve farkını belirleyin. | Her iki kopyayı aynı saymayın. |
| Kaynak hesap değişti | Erişim ve set bulunabilirliğini tekrar kontrol edin. | Eski erişim sonucunu yeni hesaba genellemeyin. |
| Alıcı farklı sonuç bildirdi | İlgili kontrol kaydını yeni gözleme bağlayın. | Önceki kaydı silerek yenisini yazmayın. |
Yeniden kontrol gereksinimi bütün resmî işlemleri yeniden başlatmak anlamına gelmez. Önce etkilenen adımı ve kapsamı belirleyin; gerekli teknik veya mesleki değerlendirme yetkili kişilerce yapılmalıdır.
Kayıt örneği
Durum notu: “Önceki kontrol kapsamı / yeni bulgu / etkilenen dönem / yeniden incelenecek aşama / sorumlu”. Böylece bir dosya değişikliği bütün yıl için belirsiz durum yaratmadan izlenebilir.
Yeni kopya gelince bütün resmî işlemleri tekrar mı yapmalıyım?
Önce kopyanın kapsamı ve önceki setle ilişkisi belirlenmelidir. Yeniden kontrol ile yeniden işlem başlatmak farklı kararlardır.
Sık sorulanlar
Eksik sayısı azaldıysa bütün işler tamamlanmış mıdır?
Hayır. Kapsamı teyit edilen kayıtlar, kapanan işler ve yeni açıklar ayrı incelenmelidir. Yalnız sayı değişimi eksiksizliği kanıtlamaz.
Bütün mükellefleri tek tamamlandı işaretiyle takip edebilir miyim?
Firma ve dönem kayıtlarını ayrı tutun. Büro özeti açık işi göstermeli; dosya, erişim ve resmi işlem durumları birbirinin yerine geçmemelidir.
Çizelgeyi doldurmak yasal yükümlülüğü yerine getirir mi?
Hayır. Bu bir büro takip aracıdır; elektronik dosyaların veya resmi işlem sonuçlarının yerine geçmez.
Her firma için aynı dönemler açılmalı mı?
Hesap dönemi ve uygulama kapsamı firma bazında yetkili kişiyle belirlenmelidir.
Bir personel bütün sütunları kapatabilir mi?
Yetki ve kontrol sorumluluğunu büro içinde belirleyin; bilgi sahibi olunmayan aşamayı doğrulanmış göstermeyin.
İlgili rehberler
- Yevmiye, Büyük Defter ve Berat: Arşivde Hangi Dosyayı Arıyorsunuz?
- Mali Müşavirlik Bürosunda e-Defter Arşiv Erişimi Nasıl Planlanır?
Saklama kapsamını ve kampanya koşullarını inceleyin.
Araştırma:24 Ekim 2026. GİB değişiklik tebliği, muhafaza ve ibraz bölümü; Multi Portal hizmet kapsamı. Güncel resmi koşulları işlem gününde kontrol edin. Bu içerik büro hazırlığı içindir; resmi takvim veya işlem onayı değildir.
Tamamlanma oranında dosya, dönem ve mükellef paydasını ayırın
Kısa yanıt: Açık işler azaldı ifadesini sayıyla anlatırken neyin sayıldığını açıklayın. Dosya adedi, dönem seti ve mükellef adedi birbirinin yerine kullanılırsa ilerleme yanıltıcı görünür.
Kontrol sırası
- Raporun birimini yazın: kontrol edilen dosya, dönem seti veya mükellef. Aynı grafikte farklı birimleri toplamayın.
- Başlangıç kapsamı ile sonradan eklenen kapsamı ayrı sayın. Yeni mükellef eklenince önceki oranı aynı payda sanmayın.
- Teslim alınan, kontrolü tamamlanan ve açık farkı bulunan kalemleri ayrı gösterin.
- Özeti kaynak çizelgeye referanslayın; sayının hangi tarihteki gözleme ait olduğunu belirtin.
Tamamlanma oranı büro işini izler; arşivin resmî geçerlilik oranı veya tüm yükümlülüklerin karşılanması olarak sunulmaz. Bir dönemde birden fazla dosya bulunabileceği için iki farklı birimi karşılaştırmadan önce kapsam tanımı gerekir.
Örnek iş kaydı
Temsili rapor notu: “Özet dönem seti bazındadır; yeni gelen setler ayrı kapsamda, teslim edilen fakat kontrolü bitmeyen setler tamamlandı sayılmadı.” Gerçek veri yokken başarı yüzdesi üretmeyin.
Yüklenen dosya sayısı artınca tamamlanan mükellef sayısı da artmış olur mu?
Böyle bir sonuç otomatik çıkarılmaz. Dosya, dönem ve mükellef bazlı sayımlar ayrı tutulur.
Teknik sorunun kapanmasıyla dönem setinin kapanışını ayırın
Bir bağlantı veya kaynak hatası çözüldüğünde çizelgedeki diğer kontrol alanları kendiliğinden tamamlanmış olmaz. Durum değişikliğinin hangi işi kapattığını yazın.
İnceleme kapsamını ayırın
| Gözlem | İlk inceleme | Kaçınılacak varsayım |
|---|---|---|
| Bağlantı testi başarılı | Teknik testin sonucunu iş referansına ekleyin. | Dönemin bütün kontrollerini kapatmayın. |
| Kaynak incelemesi bitti | Yeni çıktı ve gerekli kontrol kapsamını belirleyin. | Eski raporu yeni çıktıya taşımayın. |
| Set kabulü değerlendirildi | Gerçek dayanak ve açık farkları kaydedin. | İç çizelgeyi resmî onay yerine göstermeyin. |
Özet raporda kapatılan destek talebi ile tamamlanan dönem setini aynı sayı olarak vermeyin. Bir destek işi birden fazla dönemi etkileyebilir veya tek dönemde birkaç açık iş bulunabilir. Sayım birimini ve kontrol tarihini başlıkta belirtin.
Bir destek talebi kapanınca ilgili mükellefin bütün dönemleri tamamlanır mı?
Hayır. Kapanan işin kapsamı ve dönem setinin kalan kontrolleri ayrı tutulur.
Multi Portal kullanıcılarına 100 MB ücretsiz e-defter saklama; üst kapasite ücretlidir. Canlı Demo bölümüne geçin · Kampanya koşulları.
İlgili kontrol rehberleri
- Çözüm sonrası testin girdisini ve beklenen sonucu yazın
- Başvuru, gönderim ve saklama sonucunu üç ayrı kanıtla izleyin
Araştırma ve geliştirme: 29 Ekim 2026. Bu bölüm büro içi inceleme ve görev ayrımı önerisidir. Sağlayıcıya özgü örnekler bütün yazılımlar için kesin neden veya güncel işlem talimatı değildir. İşlem günündeki koşullar ayrıca kontrol edilir.
Aylık e-Defter saklama kontrol listesinde hangi alanlar bulunmalı?
Hedef kitle: Mali müşavirler, muhasebe yöneticileri ve düzenli e-defter saklama takibi yapmak isteyen ofis operasyon ekipleri.
Aylık kontrol listesi neden gerekli?
e-Defter saklama arşivinde sorunlar genellikle yıl sonunda değil, ay ay takip edilmediğinde ortaya çıkar. Elektronik Defter Genel Tebliği’nde defter ve berat dosyalarının oluşturulması, onaylanması, muhafazası ve ibrazı ayrı sorumluluk başlıklarıyla ele alınır. Bu nedenle arşiv kontrol çizelgesi yalnız “dosya var/yok” bilgisinden ibaret olmamalıdır.
Önerilen tablo alanları:
- Mükellef VKN/TCKN
- Unvan kısa adı
- Yıl ve dönem
- Defter türü: yevmiye / büyük defter / varsa envanter
- Berat dosyası kontrol sonucu
- Arşive alındı mı?
- İndirme testi yapıldı mı?
- Kontrol eden kişi
- Kontrol tarihi
- Not / eksik açıklaması
Uygulama örneği: 2026/06 döneminde yevmiye ve büyük defter dosyaları görüldü, berat kontrolü bekliyor ise durum “tamam” değil “berat kontrolü bekliyor” yazılmalıdır. Böylece sonraki kişi aynı dönemi yeniden incelemek zorunda kalmaz.
Listeyi kalabalıklaştırmamak için ceza, süre veya had bilgilerini tabloya sabitlemeyin; bu bilgiler değişebileceğinden gerektiğinde resmî kaynakta ayrıca kontrol edilmelidir. MultiPortal kapsamındaki saklama kontrolü, üretilmiş dosyanın güvenli ve düzenli arşivlenmesine odaklanır.
İlgili iç bağlantı: Mali Müşavir İçin Yıl Sonu e-Defter Kontrolü.
Kaynaklar: Elektronik Defter Genel Tebliği, Resmî Gazete Elektronik Defter Tebliği değişikliği. Son kontrol: 2026-10-30, Türkiye.