E-defter XML açılıyor ama okunaklı tablo görünmüyor
Kısa yanıt: XML dosyasının etiketlerle görünmesi tek başına dosyanın bozuk olduğu anlamına gelmez. Okunaklı görüntü oluşturma, XML içeriğini okuma ve imza doğrulaması farklı işlemlerdir.
100 MB ücretsiz e-defter saklama
Multi Portal kullanıcılarına; üst kapasite ücretlidir. Kampanya koşulları.
Demo girişinde “Demoyu Dene” seçeneğini kullanın.
Uygulama adımları
- Hangi dosyayı hangi uygulamada açtığınızı kaydedin; PDF görünümü ile XML aslı karıştırmayın.
- Dosyanın geldiği uygulamanın güncel görüntüleme yönergesini kontrol edin.
- Gerekli görüntüleme şablonunun kaynağını ve sürümünü yetkili sağlayıcıdan öğrenin.
- Rastgele internet sitesinden şablon indirerek imzalı arşivin içine ekleme veya değişiklik yapmayın.
- Kontrollü görüntüleme sonrası firma/dönem bilgisini ve doğrulanmamış kalan başlıkları not alın.
Microsoft, XSLT’nin XML içeriğinden farklı biçimde bir çıktı oluşturabildiğini açıklar. Bu teknik açıklama, her e-defterin her tarayıcıda aynı şekilde açılacağı anlamına gelmez. Görüntüleme uygulamasının kendi desteklediği biçim ve sürüm dikkate alınmalıdır.
Örnek kontrol kaydı
Örnek sonuç kaydı: “XML etiketleri görülebiliyor / okunaklı sunum henüz sağlanmadı / sağlayıcı görüntüleme yönergesi bekleniyor.” Bu durumda dosyayı PDF’e çevirip elektronik aslın yerine koymayın. PDF bir inceleme çıktısı olarak kullanılsa bile asıl set ayrı korunur.
Kontrolün sınırı
Ekranda güzel bir tablo oluşması resmî uygunluk, imza veya tüm kayıtların doğruluğu için tek başına kanıt değildir. Bu rehber belirli bir GİB görüntüleyici sürümünü indirme veya kurma talimatı vermez.
Görüntüleme çıktısını kaynakla eşleme kartı
Okunaklı çıktının hangi elektronik asıldan üretildiğini gösterebilmek, arşiv tesliminde yanlış dönem karışmasını azaltmaya yardımcı olur. Kaynak ve görünüm için ayrı referans hazırlayın.
İşaretler sizin hazırlık notunuzdur; otomatik dosya doğrulaması veya resmî işlem sonucu değildir. Kart kayıt tutma sisteminizin yerine geçmez; gerektiğinde yazdırın.
Sonucu nasıl yorumlayabilirsiniz?
Bir görünüm çıktısı inceleme amacıyla hazırlanmış olabilir; dosyanın elektronik aslıyla aynı işlevi gördüğü varsayılmamalıdır. Şablon değiştiğinde kontrol edilen kapsamın değişip değişmediğini ilgili sağlayıcıya sorun. Kaynak dosyadaki alanları görüntüye uydurmak için düzenlemeyin.
PDF çıktısı hazır ama kaynak XML bulunamıyorsa
Örnek olay: Büroda okunaklı bir PDF görüntüsü var; bunu oluşturan elektronik dosyanın konumu bilinmiyor. Çalışan PDF’in açılmasını arşiv devrinin tamamlanması olarak kaydetmek istiyor. Görüntüleme çıktısı ile kaynak seti aynı nesne değildir.
Nasıl değerlendirilir? Çıktıyı hangi uygulamanın ve hangi dosyadan oluşturduğunu araştırın. Kaynak referansı bulunmadan PDF’i dosya envanterindeki XML satırına yerleştirmeyin. Çıktının sayfa sayısı da beklenen elektronik dosyaların sayısını açıklamaz.
Sonraki adım: Yetkili kaynaktan elektronik seti isteyin ve teslim kaydına ilişkilendirin. Görüntüleme tamamlandı durumunu kaynak bulundu ve teknik inceleme tamamlandı durumlarından ayrı tutun. Bu rehber PDF’ten geçerli e-defter XML’i üretme yöntemi sunmaz.
Bu olay temsili bir büro çalışma örneğidir; gerçek müşteri kaydı, otomatik tanılama veya sonuç garantisi değildir.
Sonraki adım: Kaynak-çıktı ilişkisindeki açık noktayı teslim kaydında belirtin.
Kart PDF veya görüntüleme çıktısı üretir mi?
Hayır. Dönüşüm yapmaz; mevcut kaynak ve çıktının eşlemesini takip ettirir.
Multi Portal kullanıcılarına 100 MB ücretsiz e-defter saklama; üst kapasite ücretlidir. Kampanya koşulları · Canlı Demo bölümüne geçin.
Rehber geliştirmesi: 29 Ekim 2026. Kart büro içi hazırlık önerisidir; dayanak ve teknik ayrıntılar rehberin kaynak bölümündedir.
Sık sorulan soru
XML etiketlerini görüyorsam dosya geçersiz midir?
Bu sonuç tek başına çıkarılmaz. XML yapısı, görüntüleme şablonu ve ilgili doğrulama işlemleri ayrı kontrol edilmelidir.
Bir sonraki kontrol
- E-defter XML dosyasında karakter veya kodlama hatası
- Beklenen dosya setini klasörün görünümünden üretmeyin
Görüntüleme çıktısını elektronik asılla yan yana izleyin
Kısa yanıt: Okunaklı ekran veya PDF inceleme için yardımcı olabilir; hangi XML kaynağından ve hangi araçla üretildiği bilinmiyorsa arşiv eşlemesinde yanlış güven oluşturabilir.
Gözleme göre kontrol tablosu
| Gözlem | Sonraki kontrol | Kaçınılacak varsayım |
|---|---|---|
| Okunaklı çıktı var | Kaynak XML referansını kaydedin. | Görünümü elektronik aslın yerine koymayın. |
| Şablon farklı alan gösteriyor | Şablon kaynağını ve uygulama sürümünü sorun. | Eksik görünen alanı XML’e elle eklemeyin. |
| Çıktı başka dönemi gösteriyor | Kaynak seti ve seçilen dosyayı tekrar eşleştirin. | Sadece başlığı değiştirip teslim etmeyin. |
XSLT farklı biçimde çıktı oluşturabilir; bu yüzden çıktı ile asıl arasındaki ilişki korunmalıdır. Görünüm kontrolü, ilgili imza veya resmî sonuç kontrolünün yapılmış olduğu iddiasına dönüştürülmemelidir.
Kayıt örneği
Kontrol satırı: “Kaynak dosya / görüntüleme aracı / çıktı tarihi / eşlenen firma-dönem / açık fark”. Bu ilişki açıklanamıyorsa teslimin içerik kontrolü açık kalır.
Güzel görünen PDF imzalı XML’in doğru olduğunu kanıtlar mı?
Hayır. Kaynak, görüntüleme, elektronik imza ve resmî sonuç kontrolleri ayrı değerlendirilir.
Görüntüleme çıktısındaki sayfa sayısını arşiv seti sayısı sanmayın
Kısa yanıt: Bir görüntüleme aracının oluşturduğu sayfa veya tablo sayısı teslim alınan elektronik dosya sayısıyla aynı birim değildir. Büro teslim özetinde bu iki ölçümü ayrı gösterin.
Kontrol sırası
- İncelenen XML kopyasını ve görüntüleme aracını kayıt altına alın.
- Oluşan PDF veya ekran çıktısını inceleme çıktısı olarak adlandırın; kaynak XML’in yerine yerleştirmeyin.
- Çıktı sayısını elektronik asıl setinin envanter sayısından ayrı kaydedin.
- Görüntüde eksik veya kesik alan şüphesi varsa sağlayıcının görüntüleme yönergesini inceleyin; kaynak dosyayı elle tamamlamayın.
Bu bölüm belirli bir XSLT şablonunun doğru veya yanlış olduğunu söylemez. Aynı içeriğin farklı sunumlarla gösterilmesi, kontrol kaydında hangi aracın kullanıldığını önemli hâle getirir. Görüntüleme tamamlandı notu yapısal veya imza kontrolünün yerine geçirilmemelidir.
Örnek iş kaydı
Örnek teslim notu: “Bir kaynak dosyadan inceleme çıktısı oluşturuldu; çıktı sayfa sayısı ayrı kayıtlı, elektronik set kontrolü ayrı.” Böylece çıktı adedindeki artış yeni asıl dosya bulunduğu gibi raporlanmaz.
PDF sayfa sayısından kaç e-defter dosyası teslim edildiğini bulabilir miyim?
Bu iki ölçüm aynı değildir. Elektronik set dosya referanslarıyla ayrıca envantere alınmalıdır.
E-defter XML açılıyor ama okunmuyorsa arşiv hatası mı?
Hedef kitle: E-defter dosyasını açınca tablo yerine kod gören işletme ve muhasebe kullanıcıları.
E-defter XML açılıyor ama okunmuyorsa arşiv hatası mı?
E-defter dosyasını çift tıklayınca tarayıcıda kod benzeri bir metin görmek, tek başına arşivin bozuk olduğu anlamına gelmez. XML dosyaları insan gözüyle okunabilir tablo gibi tasarlanmak zorunda değildir; görüntüleme şablonu, doğrulama aracı veya uygun yazılım olmadığında ham veri olarak görünebilir.
Kontrol sırası:
- Dosya uzantısını kontrol edin: XML, ZIP veya HTML dosyası mı indiğini ayırın.
- Dosya boyutuna bakın: Sıfıra yakın boyut veya beklenenden çok küçük dosya eksik indirme işareti olabilir.
- Ham XML’i değiştirmeyin: Türkçe karakter veya satır düzeni bozuk görünüyor diye dosyayı metin editöründe kaydetmeyin.
- Berat dosyasını ayırın: Defter XML’i ile berat XML’i farklı amaçla kullanılır.
- Görüntüleme ve doğrulamayı karıştırmayın: Güzel görünmesi, teknik olarak doğrulandığı anlamına gelmez; ham görünmesi de bozuk olduğu anlamına gelmez.
Örnek: Kullanıcı dosyayı tarayıcıda açtı ve tek satır XML gördü. Bu durumda önce dosyanın gerçekten e-defter XML’i olduğu, yanlışlıkla giriş sayfası HTML’i indirilmediği ve dosya boyutunun makul olduğu kontrol edilir.
İç bağlantı: E-defter yerine giriş sayfası veya HTML dosyası indiyse. GİB’in e-defter açıklamasında e-defterin elektronik kayıtlar bütünü olduğu ve defter dosyalarının elektronik dosya biçiminde hazırlandığı belirtilir: GİB e-Defter Uygulaması PDF. Son kontrol tarihi: 31.10.2026, Türkiye.
Resmî kaynak: GİB e-Defter Uygulaması PDF.